وصف الوظيفة:
تبحث شركة تشغيل وصيانة مرموقة بمدينة الرياض عن سكرتير/سكرتيرة يتمتع بالكفاءة والخبرة للانضمام إلى فريقها المميز. إذا كنت تملك المهارات المطلوبة وترغب في بيئة عمل تدعم النمو المهني، فهذه فرصتك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المراسلات اليومية والتأكد من استجابتها بفعالية.
• تنسيق وجدولة الاجتماعات مع إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
• تنظيم الوثائق الرسمية والأرشفة بطريقة سهلة الوصول.
• تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين وإدارة الأولويات بفعالية.
• التواصل مع العملاء والشركاء، وضمان تقديم تجربة احترافية تعكس هوية الشركة.
• إعداد التقارير الدورية والإحصائيات المطلوبة بدقة.
• المساهمة في تحسين إجراءات العمل وضمان كفاءتها.
• تقديم الدعم اللغوي من خلال الترجمة الاحترافية بين العربية والإنجليزية.

المتطلبات والمهارات اللازمة:

• شهادة جامعية في تخصص اللغات والترجمة أو اللغة الإنجليزية.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية أو العمل الإداري.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا بمستوى احترافي.
• مهارات تنظيمية وإدارية عالية مع قدرة على إدارة المهام المتعددة.
• إجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
• مهارات اتصال ممتازة مع الحرص على بناء علاقات مهنية فعالة.
• قدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل سريع ودقيق.

طريقة التقديم:
نحن نقدر المهارات والاحترافية، إذا كنت ترى في نفسك الشخص المناسب لهذه الفرصة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني مع ذكر اسم الوظيفة "سكرتارية" في عنوان الرسالة.

نحن بانتظارك لتكون جزءًا من نجاحنا.